Il gestionale dedicato
alle case di riposo che vogliono lavorare meglio
— Attività giornaliere, ospiti, controlli sanitari, turnazioni e documentazione —
Unico sistema costruito sui processi reali delle strutture assistenziali!
Ogni giorno, informazioni fondamentali.
Ma dove sono?
Quando le attività girano su WhatsApp ed email o i parametri su fogli Excel e i turni su carta stampata, il controllo sfugge. Sempre!
Le informazioni sono distribuite tra strumenti separati, e il rischio è sempre lo stesso:
perdita di tempo, poca visibilità, errori, difficoltà di controllo — e famiglie che si fidano meno.
Fogli Excel e carta ovunque
Dati dispersi tra strumenti separati, aggiornati in modo discontinuo e non condivisibili in tempo reale.
Nessuna traccia delle attività
Impossibile sapere se un'attività è stata svolta, da chi, quando e con quale esito.
Turni gestiti manualmente
Pianificazione via WhatsApp o appunti. Sostituzioni, ferie e coperture diventano un caos.
Parametri sanitari smarriti
Valori rilevati su carta o su app generiche. Nessuna visione storica, nessun alert automatico.
Documenti introvabili
Cartelle fisiche, archivi locali, email sparse. Trovare un documento richiede troppo tempo.
Zero controllo da remoto
Il titolare non può monitorare la struttura se non è fisicamente presente.
Reportistica assente
Nessuna vista aggregata su attività, operatori e qualità del servizio. Audit interni impossibili.
Coordinamento difficile
Operatori, coordinatori e amministrazione lavorano su informazioni diverse. La continuità assistenziale ne soffre.
Careflow centralizza tutto.
Un solo sistema,
pensato per tutte le strutture socio-assistenziali.
Non un gestionale generico adattato al settore.
Una piattaforma costruita intorno ai processi reali delle strutture assistenziali.
Verticale per case di riposo
Ogni modulo riflette i processi reali del settore: nessuna funzione inutile, nessuna mancanza critica.
Tutto connesso, un unico accesso
Documenti, attività, ospiti, turni e controlli sanitari in un solo ambiente. Niente silos, niente duplicazioni.
Realmente tracciabile
Sai cosa è stato fatto, da chi, quando e con quali evidenze. Ogni attività è verificabile.
Controllo anche da remoto
Il titolare riceve un riepilogo via email ogni giorno. La struttura è monitorata anche senza essere presenti.
Tutto ciò che serve, già incluso
Ogni modulo è progettato per il lavoro quotidiano di coordinatori, operatori e responsabili. Nessun extra a pagamento.
Atività Giornaliere
Un calendario operativo che rende ogni giornata chiara, condivisa e tracciabile. Ogni attività è pianificata, assegnata a un operatore, documentata con note e foto, e verificabile dalla direzione anche da remoto.
- Pianifica attività ricorrenti per fasce orarie
- Assegna operatori e ospiti a ogni attività
- Registra esecuzione con note, foto e firma
- Riepilogo automatico via email ogni giorno
- Inclusi in tutti i piani
Controlli Sanitari
I parametri sanitari degli ospiti diventano dati consultabili, storicizzati e immediatamente leggibili. Imposta soglie e ricevi alert automatici quando un valore supera i limiti.
- Monitora pressione, battiti, peso, temperatura
- Storico completo con grafici di andamento
- Alert via email al superamento delle soglie
- Associa operatore e data a ogni rilevazione
- Inclusi in tutti i piani
Area Ospiti
Una scheda ospite chiara e completa con documenti, attività, controlli sanitari e storico in un’unica vista. Ogni operatore accede rapidamente alle informazioni rilevanti per la presa in carico.
- Vista completa su ogni singolo ospite
- Storico assistenziale e sanitario sempre disponibile
- Continuità informativa tra i turni
- Documentazione ospite centralizzata e ricercabile
- Inclusi in tutti i piani
Turnazioni
Le turnazioni diventano più ordinate, leggibili e semplici da gestire. Pianifica mattina, pomeriggio e notte, gestisci ferie e assenze, mantieni sempre la copertura ottimale.
- Griglia settimanale e mensile per operatore
- Gestione ferie, assenze e sostituzioni
- Modelli turno riutilizzabili
- Vista copertura in tempo reale
- Inclusi in tutti i piani
Reportistica
La direzione ha finalmente una vista concreta e ordinata di ciò che accade ogni giorno. Filtra per operatore, ospite, periodo e tipo di attività. Supporto completo a audit e verifiche interne.
- Filtra per operatore, ospite e periodo
- Visualizza attività eseguite con note e allegati
- Analizza performance e continuità operativa
- Esporta report per verifiche interne
- Inclusi in tutti i piani
Documentazione
Tutta la documentazione della struttura in un solo spazio digitale, ordinato, accessibile e semplice da consultare. Per ospiti, autorizzazioni, protocolli e contratti.
- Archivio digitale centralizzato per struttura
- Cartella dedicata per ogni ospite
- Ricerca rapida per nome o categoria
- Carica, crea e organizza in cartelle
- Inclusi in tutti i piani
HACCP & Inventario
Un sistema unico non solo per l’assistenza, ma anche per i processi di controllo, conformità e gestione delle dotazioni. Tutto in un’unica piattaforma, senza app aggiuntive.
- Modulo HACCP per controlli di conformità
- Inventario materiali infermieristici e dotazioni
- Categorizzazione e ricerca rapida
- Pianificazione degli approvvigionamenti
- Inclusi in tutti i piani
Cosa cambia in struttura dal primo giorno
Per il titolare
- Visibilità completa anche da remoto
- Email di riepilogo giornaliero
- Report su attività e performance
- Meno telefonate di aggiornamento
Per il coordinatore
- Attività pianificate e sempre visibili
- Turni organizzati senza caos
- Continuità garantita tra i turni
- Meno errori, meno dimenticanze
Per gli operatori
- Sanno cosa fare senza chiedere
- Registrano le attività in pochi tap
- Hanno accesso alle info dell'ospite
- Lavoro più ordinato e meno stress
Per le famiglie
- Struttura più organizzata e trasparente
- Servizio documentato e verificabile
- Maggiore fiducia nel servizio
- Percezione di professionalità
Senza Careflow vs con Careflow
Senza Carflow
Con Carflow
Gestione attività quotidiane
- WhatsApp e fogli cartacei
Controllo parametri sanitari
- Annotazioni sparse e smarrite
Pianificazione turni
- Foglio Excel o cartaceo
Verifica del lavoro svolto
- Impossibile senza chiamare
Documentazione ospiti
- Cartelle fisiche, difficili da trovare
Controllo da remoto
- Solo se presenti in struttura
Gestione attività quotidiane
- Calendario digitale, tracciato
Controllo parametri sanitari
- Storico, grafici, alert automatici
Pianificazione turni
- Griglia digitale, sempre aggiornata
Verifica del lavoro svolto
- Report con note, foto, orari
Documentazione ospiti
- Archivio digitale per ospite
Controllo da remoto
- Email giornaliera all'amministratore
Senza Carflow
Gestione attività quotidiane
- WhatsApp e fogli cartacei
Controllo parametri sanitari
- Annotazioni sparse e smarrite
Pianificazione turni
- Foglio Excel o cartaceo
Verifica del lavoro svolto
- Impossibile senza chiamare
Documentazione ospiti
- Cartelle fisiche, difficili da trovare
Controllo da remoto
- Solo se presenti in struttura
Con Carflow
Gestione attività quotidiane
- Calendario digitale, tracciato
Controllo parametri sanitari
- Storico, grafici, alert automatici
Pianificazione turni
- Griglia digitale, sempre aggiornata
Verifica del lavoro svolto
- Report con note, foto, orari
Documentazione ospiti
- Archivio digitale per ospite
Controllo da remoto
- Email giornaliera all'amministratore
Tre passi per digitalizzare la tua struttura
Nessuna migrazione complicata. Nessun tecnico da chiamare. Ti seguiamo noi dal primo giorno.
Ci mostri la tua struttura
Una chiamata o una demo online di 30 minuti. Ti mostriamo Careflow adattato alle esigenze reali della tua realtà.
Configuriamo insieme
Il nostro team ti accompagna nel setup: attività, ospiti, operatori e moduli vengono configurati in base alla tua organizzazione.
Il tuo team inizia a usarlo
Dal primo giorno il software è operativo. Il supporto rimane sempre attivo per qualsiasi esigenza.
Le strutture che hanno già fatto il passo
Tutela operativa e documentale
Quando tutto è tracciato, anche la struttura è più tutelata.
In una struttura assistenziale, ogni attività svolta conta. Ma conta ancora di più poter dimostrare, in caso di dubbi, contestazioni o richieste di chiarimento, cosa è stato fatto, da chi, quando e con quali evidenze.
Con Careflow, attività, controlli sanitari, note operative, foto, firme, documenti e orari restano registrati in un unico sistema. Questo rende più semplice ricostruire i fatti, verificare l’operato del personale e fornire risposte chiare e documentate anche in caso di contestazioni da parte dei familiari.
Non si tratta solo di organizzazione interna: significa avere uno storico verificabile, ordinato e accessibile alle figure autorizzate.
Perché è un vantaggio concreto
Ogni attività può essere associata a operatore, orario, note ed evidenze
I controlli sanitari restano archiviati con storico e andamento
La documentazione dell’ospite è raccolta in un archivio digitale dedicato
La direzione può verificare rapidamente ciò che risulta registrato
In caso di contestazioni, la struttura dispone di una base documentale più chiara e ordinata
Scegli il piano giusto per te
Basic
Indicato per aziendeche voglio registrare ogni processo
-
fino a 10 ospiti
-
Attività giornaliere con pianificazione limitata
-
Controlli sanitari semplici in tabella
-
Archivio documenti
della struttura -
Inventario e reportistica
-
Accesso limitato
Premium
Indicato per aziendeche vogliono crescere e innovare
-
fino a 20 ospiti
-
Attività giornaliere senza limitazioni
-
Controlli sanitari e grafici temporali
-
Archivio documenti ospiti
e struttura -
Inventario e reportistica
-
Accesso ad ogni livello
Business
Indicato per aziendeche voglio avere tutto sotto controllo
-
da 21 ospiti
-
Attività giornaliere senza limitazioni
-
Controlli sanitari e grafici temprali
-
Archivio documenti ospiti
e struttura -
Inventario e reportistica
-
Accesso ad ogni livello
Basic
Indicato per aziendeche voglio registrare ogni processo
-
fino a 10 ospiti
-
Attività giornaliere con pianificazione limitata
-
Controlli sanitari semplici in tabella
-
Archivio documenti
della struttura -
Inventario e reportistica
-
Accesso limitato
Premium
Indicato per aziendeche vogliono crescere e innovare
-
fino a 20 ospiti
-
Attività giornaliere senza limitazioni
-
Controlli sanitari e grafici temporali
-
Archivio documenti ospiti
e struttura -
Inventario e reportistica
-
Accesso ad ogni livello
Business
Indicato per aziendeche voglio avere tutto sotto controllo
-
da 21 ospiti
-
Attività giornaliere senza limitazioni
-
Controlli sanitari e grafici temprali
-
Archivio documenti ospiti
e struttura -
Inventario e reportistica
-
Accesso ad ogni livello
Tutto quello che vuoi sapere prima
È specifico per strutture socio-assistenziali?
Sì. Careflow è progettato intorno ai processi reali delle strutture assistenziali. Non è un gestionale generico adattato: ogni modulo (attività, controlli, turni, HACCP) riflette il lavoro quotidiano di RSA, comunità assistite e residenze per anziani.
Quanto tempo ci vuole per iniziare?
Di solito bastano pochi giorni. Il nostro team ti affianca nella configurazione iniziale: ospiti, operatori, attività e moduli vengono impostati insieme. La formazione è inclusa e il supporto resta attivo anche dopo il go-live.
I dati degli ospiti sono al sicuro?
Sì. I dati sono conservati in modo sicuro e visibili solo a utenti autorizzati. Il sistema gestisce ruoli differenziati (admin, coordinatore, operatore) per garantire che ogni persona acceda solo alle informazioni di propria competenza.
Posso monitorare i parametri sanitari degli ospiti?
Sì. Il sistema consente di registrare qualsiasi tipo di parametro vitale (pressione sanguigna, battiti, peso, temperatura, ecc) con storico completo e grafici di andamento. Puoi impostare soglie minime e massime: se un valore le supera, l’amministratore riceve una notifica via email.
Gestisce anche i turni del personale?
Sì. Il modulo turnazioni permette di pianificare mattina, pomeriggio e notte, gestire ferie e assenze, assegnare modelli preimpostati e avere sempre una vista chiara su chi è in servizio e quando.
C'è supporto dopo l'attivazione?
Sì, il supporto è incluso. Puoi contattarci per qualsiasi esigenza operativa o tecnica. Siamo a disposizione anche per aggiornamenti, nuovi moduli o esigenze specifiche della tua struttura.
È specifico per RSA e case di riposo?
Sì. Careflow è progettato intorno ai processi reali delle strutture assistenziali. Non è un gestionale generico adattato: ogni modulo (attività, controlli, turni, HACCP) riflette il lavoro quotidiano di RSA, comunità assistite e residenze per anziani.
Quanto tempo ci vuole per iniziare?
Di solito bastano pochi giorni. Il nostro team ti affianca nella configurazione iniziale: ospiti, operatori, attività e moduli vengono impostati insieme. La formazione è inclusa e il supporto resta attivo anche dopo il go-live.
I dati degli ospiti sono al sicuro?
Sì. I dati sono conservati in modo sicuro e acceduti solo da utenti autorizzati. Il sistema gestisce ruoli differenziati (admin, coordinatore, operatore) per garantire che ogni persona acceda solo alle informazioni di propria competenza.
Posso monitorare i parametri sanitari degli ospiti?
Sì. Il sistema consente di registrare pressione, battiti, peso e temperatura con storico completo e grafici di andamento. Puoi impostare soglie minime e massime: se un valore le supera, l’amministratore riceve una notifica via email.
Gestisce anche i turni del personale?
Sì. Il modulo turnazioni permette di pianificare mattina, pomeriggio e notte, gestire ferie e assenze, assegnare modelli preimpostati e avere sempre una vista chiara su chi è in servizio e quando.
C'è supporto dopo l'attivazione?
Sì, il supporto è incluso. Puoi contattarci per qualsiasi esigenza operativa o tecnica. Siamo a disposizione anche per aggiornamenti, nuovi moduli o esigenze specifiche della tua struttura.
Pronto a portare più ordine
nella tua struttura?
Ti mostriamo come Careflow funziona nella pratica, adattato alle esigenze della tua realtà. Senza impegno.